Regulamin wynajmu sali konferencyjnej
§1
Zasady wynajmu i rezerwacji
-
Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu sali konferencyjnej w budynku administracyjnym Muzeum Okręgowego w Rzeszowie, przy ul. 3 Maja 19
w Rzeszowie. -
Rezerwacja sali dokonywana jest przez Najemcę za pomocą formularza zamówienia dostępnego na stronie internetowej Wynajmującego: www.muzeum.rzeszow.pl
-
Wypełniony formularz należy przesłać faksem na nr 17/ 853 60 71 lub drogą mailową na adres: administracja@muzeum.rzeszow.pl
-
Sala konferencyjna dostępna jest od poniedziałku do czwartku w godzinach
8:00 – 15:30 oraz w piątki w godz. 8:00 – 17:30. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się możliwość wynajmu sali konferencyjnej w dniach i godzinach innych niż określone powyżej (także w niedziele). Każdy przypadek wynajmu Sali po godzinach pracy Muzeum wymaga wyrażenia zgody przez Dyrektora Muzeum Okręgowego w Rzeszowie -
Bezkosztowe anulowanie rezerwacji sali możliwe jest na 5 dni roboczych przed planowaną datą wynajmu drogą mailową lub faxem.
-
W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż wskazany w pkt. 5 Wynajmujący obciąży Najemcę 20% kosztów wynajmu sali.
-
Wynajmujący poinformuje Najemcę o pozytywnym bądź odmownym rozpatrzeniu złożonego na formularzu wniosku o wynajem Sali konferencyjnej w ciągu 2 dni roboczych od jego wpłynięcia do Wynajmującego.”
§2
Opłaty
1. Za wynajem sali obowiązują następujące opłaty:
– za godzinę wynajmu w dniach poniedziałek – czwartek w godzinach od 8:00 do 15:30, a w piątek od 8:00 do 17:30 – 30 zł
– za godzinę wynajmu w dniach poniedziałek – piątek, poza godzinami podanymi powyżej oraz w weekendy – 40 zł (w cenie znajduje się udostępnienie parkingu na 12 samochodów).
Podane ceny są cenami brutto
W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwa jest negocjacja wyżej wymienionych opłat. Ostateczna decyzja, co do ewentualnego obniżenia wysokości lub zwolnienia z opłat za wynajem sali konferencyjnej należy do Dyrektora Muzeum.
W celu przedstawienia uzasadnienia, co do ewentualnej negocjacji wysokości opłat, należy skontaktować się z Wynajmującym przed wysłaniem wypełnionego formularza (fax i adres e-mail w §1 pkt. 3).
Opłata za wynajem sali naliczana jest zgodnie z nadesłanym przez Najemcę wypełnionym formularzem zamówienia.”
2. W przypadku przedłużenia czasu korzystania z sali konferencyjnej, Wynajmujący naliczy opłatę za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu według cennika.
3. W przypadku wynajmu sali na okres dłuższy niż 30 dni istnieje możliwość negocjacji ceny .
4. Płatność za wynajem sali konferencyjnej nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego w dniu wykonania usługi. Termin płatności faktury wynosić będzie 14 dni od daty wystawienia faktury.
5. Płatności należy dokonać przelewem na nr rachunku podany na fakturze.
§3
Usługi dodatkowe
-
W cenie wynajmu sali Wynajmujący udostępnia Najemcy rzutnik multimedialny.
-
Wynajmujący nie udostępnia laptopa.
-
W przypadku korzystania z własnego sprzętu (laptopa) należy umożliwić Wynajmującemu podłączenie i sprawdzenie go przynajmniej 30 minut przed rozpoczęciem spotkania.
-
Najemca może nieodpłatnie korzystać z szatni samoobsługowej. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni.
-
W cenie najmu Wynajmujący udostępnia Najemcy aneks kuchenny (czajnik bezprzewodowy).
6. Wynajmujący może udostępnić do dyspozycji Najemcy 1 miejsce parkingowe w dniu szkolenia/seminarium/konferencji jeśli Najemca zgłosi Wynajmującemu taką potrzebę. Dotyczy to wynajmu w godz. 8:00 – 15:30 od poniedziałku do czwartku i w godz. 8:00 – 17:30 w piątki. W pozostałych przypadkach udostępnionych może być do 12 miejsc parkingowych
§4
Obowiązki Najemcy i uczestników spotkania
-
Najemca zobowiązany jest do:
-
Poinformowania Wynajmującego o otrzymaniu wiadomości o pozytywnym lub odmownym rozpatrzeniu złożonego na formularzu wniosku o wynajem Sali konferencyjnej (przynajmniej w formie elektronicznej na adres e-mail: administracja@muzeum.rzeszow.pl),
-
Utrzymania porządku i czystości w trakcie trwania spotkania,
-
Usunięcia wszystkich materiałów szkoleniowych, promocyjno – informacyjnych i im podobnych po zakończeniu spotkania,
-
Wyegzekwowania od firmy cateringowej sprzątania po zakończeniu cateringu.
-
Odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe powstałe w związku ze spotkaniem ponosi Najemca.
-
Najemca ponosi odpowiedzialność wobec Wynajmującego za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej sali w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia sali. Za szkody związane z działalnością podmiotów świadczących usługi dodatkowe na rzecz Najemcy, Najemca odpowiada jak za własne działania.
-
W przypadku stwierdzenia szkody lub straty wynikłej z niewłaściwego użytkowania wynajętej sali Wynajmujący stworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw oraz dokona napraw, zaś Najemca pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzeń w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej.
-
W budynku Muzeum obowiązuje całkowity zakaz palenia.
§5
Przepisy końcowe
-
Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia sali konferencyjnej, jeżeli charakter organizowanego spotkania jest sprzeczny z przepisami prawa lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek Wynajmującego.
-
Wynajmujący informuje, że wszelkie wnioski o wynajem Sali konferencyjnej w celu organizacji spotkań otwartych, wieców, itp. będą rozpatrywane odmownie.
-
Złożenie zamówienia na wynajem sali konferencyjnej oznacza akceptację niniejszego regulaminu.