OFERTA PRACY – Administracja
Muzeum Okręgowe w Rzeszowie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko
młodsza specjalistka/młodszy specjalista ds. administracyjnych
Termin zatrudnienia: 15.07.2026
Warunki zatrudnienia: praca na podstawie umowy o pracę na okres próbny, pełny wymiar czasu pracy (etat 1/1)
Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:
- prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy (m. in.: umowy, aneksy, porozumienia, świadectwa pracy);
- prowadzenie ewidencji i wydawanie skierowań na badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz nadzór nad ich terminowością;
- ewidencja i rozliczanie czasu pracy;
- sporządzanie harmonogramów czasu pracy;
- obsługa systemu kadrowego (wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych kadrowych w systemie Wapro Płace i Kadry);
- przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do opracowania projektu planu finansowego Muzeum;
- sporządzanie i terminowe przekazywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i czasu pracy dla GUS
- bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy w tym opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad regulaminami wewnętrznymi;
- archiwizacja dokumentacji kadrowej
- prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą w instytucji, w tym analiza ryzyka w projektach, monitorowanie procesów przepływu informacji oraz samoocena kontroli zarządczej.
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zarządczej w instytucji
Wynagrodzenie miesięczne w przedziale od 5400,00 zł brutto do 5800,00 zł brutto
Po spełnieniu zasad określonych w Regulaminie Wynagradzania Pracowników Muzeum Okręgowego w Rzeszowie będzie przysługiwał dodatek stażowy.
Wykształcenie wyższe, ukończone studia magisterskie na kierunku administracja, ekonomia lub prawo
Wymagane kompetencje:
- znajomość przepisów Kodeksu Pracy, przepisów ustawy o finansach publicznych
- znajomość przepisów branżowych w tym ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz przepisów wykonawczych
- samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja czasu pracy;
- skrupulatność, terminowość
- minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku w obszarze kadr lub kontroli zarządczej.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys zawodowy (CV);
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (DO POBRANIA);
- zgodna na przetwarzanie danych osobowych (DO POBRANIA).
Dokumenty z dopiskiem: „Dokumenty aplikacyjne – młodsza specjalistka/młodszy specjalista ds. administracyjnych” należy składać do dnia 06.07.2026 roku
- w formie papierowej w Sekretariacie Muzeum (p. 209), adres: ul. 3 Maja 19, 35-614 Rzeszów
- lub elektronicznej na adres: sekretariat@muzeum.rzeszow.pl
Kontakt: e-mail: sekretariat@muzeum.rzeszow.pl tel. 17 853 52 78